Ontmoeting zorgt voor verbinding. Een laagdrempelige manier van ontmoeten is samen sporten. Hierbij kun je denken aan zaalvoetbal, basketbal, volleybal of een wandeling. Afhankelijk van de plaats of buurt waar je woont, kun je kijken hoe mensen kunnen meedoen. Door samen te sporten ontstaat er een gemeenschappelijke interesse en van daaruit kun je met mensen in gesprek komen over hun (leef)wereld.
Download onderaan de pagina een draaiboek voor deze activiteit.
Vrijwilligers
Om dit initiatief op een goede manier te kunnen organiseren is het fijn als je start met minimaal 2 tot 4 personen. Deze activiteit kun je laagdrempelig beginnen door te starten met een groepje mensen – bijvoorbeeld jongeren – uit je eigen gemeente. Het helpt als dit mensen zijn die het leuk vinden om te sporten en hierin wat bij kunnen dragen.
Stel met elkaar een moment vast. Bekijk wie wat kan doen en leg de taakverdeling vast in een schema. Bekijk welke frequentie haalbaar is om iedere keer minimaal 2 tot 4 mensen vanuit de gemeente beschikbaar te hebben, bijvoorbeeld:
- 2 x per week
- 1 x per week
- 1 x per twee weken
Doelgroep
Met deze sportieve activiteit kun je je richten op verschillende mensen. Je kunt de uitnodiging geheel vrijblijvend verspreiden, of er voor kiezen om je te richten op tieners of een andere doelgroep. Deze keuzes bepalen hoe je bekendheid wilt geven aan het initiatief en welke taal je spreekt in je PR.
Ruimte
Het is afhankelijk van wat je gaat doen welke ruimte nodig is voor deze activiteit. Een openbare plek is het meest laagdrempelig en uitnodigend. Voor een wandeling heb je natuurlijk geen ruimte nodig, maar voor een lekker potje voetbal of volleybal wel. Bekijk welke mogelijkheden er zijn op openbare plekken.
Financiën
Zet vooraf de verwachte kosten op een rij. Als je in de wintermaanden uit wilt wijken naar een binnenruimte zoals bijvoorbeeld een gymzaal moet je wellicht huur betalen. Informeer bij de gymzalen in de omgeving wat de kosten zijn. Houdt rekening met kosten voor het laten drukken van een flyer of poster, zodat je deze activiteit onder de aandacht kunt brengen. Stel voor deelname eventueel een (vrijwillige) eigen bijdrage vast en communiceer dit ook op de aankondiging.
Suggesties PR
Voor het werven van vrijwilligers
Probeer mensen in je omgeving warm te maken voor dit initiatief door te delen wat je plannen zijn. Plaats ook berichten in de gemeente-app of in het kerkblad over het initiatief en beschrijf daarin ook wat je hiermee wilt bereiken.
Voor het bereiken van mensen
Maak een flyer en deel die in de buurtapp of bezorg deze bij de woningen in de buurt. Kijk naar de mogelijkheden om een berichtje in de krant te plaatsen of een poster te laten drukken voor op de prikborden in supermarkt, bibliotheek, buurthuis, etc.
Werkwijze
- Bespreek het voorstel met de kerkenraad en vraag hen mee te denken in het werven van vrijwilligers en het bereiken van gemeenteleden.
- Inventariseer welke mensen (en kijk dan ook naar jongeren) in de omgeving sportief zijn, en zelf sporten of hier iets in kunnen en willen betekenen.
- Breng in kaart welke sportveldjes, voetbalpleintjes of grasvelden er in de wijk aanwezig zijn waar je samen kunt bewegen.
- Stel vast welke sport je met elkaar gaat doen en kijk daarbij naar de beschikbare ruimte.
- Maak per keer iemand verantwoordelijk om drinken en iets lekkers mee te nemen en zorg voor een pauzemoment tussendoor.
- Denk aan de aanvraag van een VOG voor de betrokken vrijwilligers en zoek uit of dit nodig is voor deze activiteit.
- Bedenk hoe je contacten vasthoudt en verdiept. Dit kan door:
- deelnemers uit te nodigen voor een volgende keer.
- contactgegevens te vragen als je merkt dat men openstaat voor meer/intensiever contact.
- samen te evalueren hoe je de avond hebt ervaren.
Voor de dag zelf
Kom als vrijwilligers voorafgaand aan de activiteit samen en begin met gebed. Vraag God of Hij met jullie meegaat, een ontvankelijke houding wil geven bij de mensen die meedoen en jullie helpt om te luisteren en te spreken. Sluit de activiteit ook weer samen af door te bidden om Gods leiding voor het vervolg en voor de mensen die jullie hebben ontmoet.