Samen aan tafel

Is er in jullie buurt een plek waar je maaltijden kunt organiseren? Samen eten verbindt en geeft je de gelegenheid om de mensen uit de buurt te leren kennen. Bovendien kan dit een mooie gelegenheid zijn om iemand een gezonde maaltijd aan te bieden óf zorgt het ervoor dat iemand samen met anderen kan eten.

Download onderaan de pagina een draaiboek voor deze activiteit.

Laat vanaf het begin duidelijk zijn dat jullie de maaltijd organiseren vanuit een christelijke overtuiging. Bezoek samen eens een plek waar al maaltijden worden georganiseerd. Eet daar een keer mee en laat je inspireren door hun werkwijze.

Vrijwilligers

Voor het organiseren van een maaltijd is het goed om te starten met 2 of 3 personen die een plan maken. Het is belangrijk dat er voor de verschillende onderdelen mensen beschikbaar zijn. In eerste instantie kun je starten met een groep mensen vanuit je kerkelijke gemeente. Wellicht kunnen ook buurtbewoners of andere mensen na verloop van tijd meedoen als vrijwilliger.

Doelgroep

Afhankelijk van de plaats of omgeving bepaal je samen je doelgroep. Verschillende suggesties:

• Je kunt starten door als (Bijbel)kring samen te eten en hiervoor ook anderen uit de buurt uit te nodigen.
• Denk aan ouderen, alleengaanden of meelevenden met de gemeente.
• Nodig buurtbewoners rondom het kerkgebouw uit.
• Benader een buurthuis of er bij hen de mogelijkheid is om een maaltijd te organiseren.

Ruimte

Begin klein: stel je huis open en nodig een aantal mensen uit om te komen eten. Vraag voor een vervolg of mensen bij toerbeurt willen koken. Zo verdeel je de kosten en maak je iedereen verantwoordelijk.

Voor het bereiken van een grotere groep kun je kun je verschillende ruimtes gebruiken. Je kunt de maaltijd organiseren vanuit of in jullie kerkgebouw. Bij mooi weer kun je bijvoorbeeld denken aan een BBQ in de tuin van de kerk. Zoek een geschikte plek waar je samen kunt eten:

• Is er een keuken aanwezig en heeft deze de faciliteiten om te kunnen koken voor een grotere groep? Zo nee, kan er door mensen thuis worden gekookt?
• Biedt de ruimte de mogelijkheid om aan tafels te zitten?

Financiën

Als je gebruikmaakt van een eigen ruimte, dan blijven de kosten voor eventuele huur beperkt. Als deze activiteit elders plaatsvindt, is het belangrijk om te kijken of er kosten zijn voor het gebruik van de ruimte, en zo ja hoe dit bekostigd kan worden. Daarnaast zijn er financiële middelen nodig voor het kopen van eten en drinken. Ook moet er gekeken worden of er genoeg servies en bestek beschikbaar is. Bespreek ook hoe hoog de eigen (vrijwillige) bijdrage van deelnemers moet zijn.

Bij deelname van zo’n 20 personen kan een minimaal bedrag van € 2,00 per persoon per maaltijd een mooi uitgangspunt zijn. Zo kun je voor € 40,00 een maaltijd samenstellen.

Suggesties PR

Betrek de gemeente bij deze activiteit door een aankondiging te plaatsen in de gemeente-app en het kerkblad. Vertel mensen over het doel van deze maaltijden. Bedenk samen een manier waarop je mensen uit wilt nodigen: een flyer, via het kerkblad, huis-aan-huis, sociale media, etc. Communiceer duidelijk de tijd, plaats en eventuele kosten van deze maaltijd.

Werkwijze

1. Bespreek het voorstel met de kerkenraad en vraag hen mee te denken in het werven van vrijwilligers en het bereiken van gemeenteleden.
2. Stel een kookploeg samen. Wie is bereid om te koken? Kijk hierbij ook naar mensen in de buurt die niet bij de kerk zijn aangesloten, maar waarvan bekend is dat ze goed koken. Vraag hen om mee te doen.
3. Inventariseer de beschikbaarheid van mensen en maak aan de hand daarvan een rooster. Houd rekening met de verschillende taken: koken, tafels dekken, leiding (welkom, gebed, Bijbellezen, afsluiting), PR van de activiteit.
4. Bepaal samen de frequentie van de maaltijden en wanneer je deze organiseert.
5. Maak een globale indeling van hoe jullie willen dat de maaltijd verloopt. Welke onderdelen wil je een plek geven?Bespreek met elkaar of je start met Bijbellezen en gebed of dat je hier op een andere manier invulling aan wilt geven.
6. Zoek een geschikte plek waar je samen kunt eten.
7. Maak een begroting van de kosten en stel een eigen bijdrage vast.
8. Bespreek of mensen op eigen gelegenheid dienen te komen of dat jullie ook een haal- en brengservice kunnen aanbieden.
9. Houd in het samenstellen van het menu rekening met de afkomst van mensen: vegetariër, moslims (geen varkensvlees), allergieën, overige bijzonderheden. Vaak kan het helpend zijn om de verschillende onderdelen van het gerecht apart te serveren.
10. Evalueer na afloop samen jullie ervaringen en zorg dat er regelmatig overlegmomenten zijn.

Voor de dag zelf

Kom als groep voorafgaand aan de maaltijd samen en begin met gebed. Vraag God of Hij met jullie is, een ontvankelijke houding wil geven bij de mensen en jullie helpt om te luisteren en te spreken. Sluit deze activiteit ook weer samen af door te bidden om Gods leiding voor het vervolg en voor de mensen die jullie hebben ontmoet.