Laat jullie kerkgebouw een plek zijn waar mensen van buiten de kerk elkaar ontmoeten of het Evangelie ontdekken. Door de deuren van de kerk open te zetten, kun je in contact komen met de mensen die voorbijkomen of in de buurt van de kerk wonen.
Download onderaan de pagina een draaiboek voor deze activiteit.
Mogelijkheden
- Iedere maand een ‘open kerk’. Denk hierbij aan een dagdeel in de week. Zorg dat er een koffietafel is, voldoende evangelisatiemateriaal en wellicht iets om te kleuren of te knutselen. Tijdens deze ‘open kerk’ kan er ook een groepje mensen in een andere ruimte samen bidden voor de kerk als plek in de buurt en de mensen in de wijk of het dorp.
- Bied workshops aan. Hiervoor kun je diverse mensen uit de gemeente benaderen om die te geven. Denk aan een workshop rond Kerst, een tekenles of een andere (creatieve) workshop.
- Maak een voedselkastje voor bij de kerk. In dit kastje kunnen gemeenteleden voedsel of andere (verzorgings)producten zetten die mensen uit de buurt mee kunnen nemen.
Vrijwilligers
Kom – in overleg met de kerkenraad – samen met een groepje mensen om te brainstormen over de mogelijkheden die jullie gemeente en kerkgebouw heeft om ‘open kerk’ te zijn. Hiervoor is het goed om te starten met minimaal 2 tot 3 personen. Naar aanleiding van dit overleg is het belangrijk dat zoveel mogelijk mensen op de hoogte zijn van dit initiatief. Ieder gemeentelid kun je benaderen voor deze activiteit. Voor het aanwezig zijn in de kerk is het goed om 2 tot 3 personen per keer in te delen als gastheer of gastvrouw.
Doelgroep
Met deze activiteit(en) heb je de mensen uit de omgeving van de kerk op het oog.
Ruimte
Het doel is om het kerkgebouw te gebruiken en te laten zien dat het een plek is waar verbindingen worden gelegd: met elkaar en met de God.
Financiën
Houd rekening met de aanschaf van evangelisatiemateriaal, een poster en een bord voor de aankondiging dat de kerk open is. Maak voor het aanbieden van workshops een begroting van de kosten en bespreek aan de hand daarvan of er van deelnemers een eigen bijdrage wordt verwacht. Wellicht kun je bedrijven bereid vinden om materiaal te sponsoren.
Suggesties PR
Voor dit initiatief is het vooral van belang dat gemeenteleden betrokken raken bij het zichtbaar zijn als kerkelijke gemeente. Plaats in het kerkblad of de gemeente-app een aankondiging en geef het een plek in de voorbede tijdens de zondagse diensten.
Ontwikkel visitekaartjes met contactgegevens van jullie gemeente zodat bezoekers ook na afloop nog contact kunnen opnemen.
Zorg voor een bord dat aan de straat gezet kan worden waarop zichtbaar is dat de kerk open is en er koffie/thee te krijgen is.
Vervolg – relatieopbouw
Bespreek met elkaar hoe je de contacten met mensen hebt ervaren. Deel je ervaringen en neem daarin ook mee of er mensen waren bij wie je nog eens langs kunt gaan. Plan regelmatig overlegmomenten waarop je bespreekt of deze manier van ‘open kerkzijn’ passend is en wat er eventueel anders zou kunnen.
Werkwijze
- Vorm een kerngroep die het initiatief neemt. Denk hierbij aan de evangelisatiecommissie of vorm een commissie die aanjager is rondom missionair werk.
- Bespreek het voorstel met de kerkenraad en vraag hen mee te denken in het werven van vrijwilligers en het bereiken van gemeenteleden.
- Stel samen vast op welke manier je open kerk wilt zijn, bepaal het tijdstip en het aantal mensen dat aanwezig moet zijn.
- Maak een beschrijving van het initiatief en deel dit met de gemeente via het kerkblad, gemeente-app en door mensen er over te vertellen.
- Maak een begroting als blijkt dat financiën nodig zijn en bespreek hoe je geld hiervoor bij elkaar kunt krijgen.
- Bestel materiaal om uit te delen.
- Maak een rooster voor alle betrokkenen waarop je indeelt wie wanneer aanwezig is.
- Maak per keer iemand verantwoordelijk om drinken en iets lekkers mee te nemen.
- Vraag musici (organisten, pianisten, etc.) of ze gedurende de kerk open muziek willen maken. Let er wel op dat dit ondersteunend en niet overheersend is.
- Zorg voor een goede PR van deze activiteit in de buurt.
Op de dag zelf
- Kom als groep voorafgaand aan de open kerk samen en begin met gebed. Vraag God of Hij met jullie bij jullie is, en jullie helpt om te luisteren en te spreken. Laat dit ook een gebedspunt zijn voor de hele gemeente.
- Probeer per bezoeker te kijken wat zijn of haar houding laat zien: wil deze persoon eerst even kijken of is hij of zij op zoek naar contact en een gesprek?
- Als blijkt dat uit één van de ontmoetingen vervolgcontact kan ontstaan, spreek dan af wie dat oppakt en plan indien nodig een afspraak bij de betreffende persoon.
- Bespreek of en hoe je deze actie een vervolg wilt geven.