Als gemeente zichtbaar worden kan door huis-aan-huis iets uit te delen aan de bewoners. De meest laagdrempelige manier om met mensen in contact te komen is door bij hen langs te gaan. Een uitdeelactie kun je koppelen aan één van de christelijke feestdagen, zoals Kerst, Pasen en Pinksteren. Denk bij een zorg- of ouderencomplex ook eens aan de zomerperiode. Veel ouderen ontvangen dan vanwege de vakantie minder bezoek en zien mensen weggaan terwijl zij zelf niet meer in staat zijn om op vakantie te gaan. Bij het uitdelen kun je denken aan een bloem of plantje, chocolaatjes, (led)kaarsjes of iets anders dat passend is bij het moment of bij de omgeving waar jullie gaan uitdelen.
Download onderaan de pagina een draaiboek voor deze activiteit.
Vrijwilligers
Start de uitdeelactie met 2 of 3 mensen die een plan maken. Je kunt beginnen door te starten met een groepje mensen uit je eigen gemeente. Kinderen uit de gemeente kunnen iets knutselen en/of helpen om tasjes te vullen. Jongeren kunnen helpen met uitdelen. Je kunt het beste in tweetallen op pad gaan.
Doelgroep
Afhankelijk van je (woon)omgeving bepaal je samen waar je langs gaat. Je kunt hierbij denken aan het woon-zorgcomplex in de buurt, een bepaalde wijk waar wellicht wat extra aandacht gegeven kan worden of de omgeving waarin jullie kerkgebouw staat.
Ruimte
Voor de uitdeelactie heb je geen ruimte nodig. Je kunt de actie voorbereiden in het kerkgebouw of bij iemand thuis. Vervolgens deel je uit in de door jullie gekozen omgeving.
Financiën
Als je weet wat je wilt uitdelen, kun je onderzoeken wat hiervoor nodig is. Je kunt bedrijven of personen vragen om producten te doneren of te sponsoren. Ook is het mogelijk om een (speciale) collecte voor dit doel aan te vragen bij de kerkenraad.
Suggesties PR
Voor deze actie is het vooral van belang dat gemeenteleden betrokken raken bij het uitdelen. Plaats in het kerkblad of de gemeente-app een aankondiging van de uitdeelactie. Deze actie kun je ook verbinden aan een gemeenteavond die in het teken staat van missionair kerkzijn.
Vervolg – relatieopbouw
Bij het uitdelen is het belangrijk om een kaartje met contactgegevens te geven. Hiermee leg je de verbinding naar jullie kerk. Bespreek samen hoe je de contacten met mensen hebt ervaren. Deel ervaringen en neem daarin ook mee of er mensen waren bij wie je nog eens langs kunt gaan.
Werkwijze
- Vorm een kerngroep die het initiatief neemt voor de uitdeelactie. Je kunt hierbij ook mensen vragen of ze eenmalig mee willen denken.
- Bespreek het voorstel met de kerkenraad en vraag hen mee te denken in het werven van vrijwilligers en het bereiken van gemeenteleden.
- Ga na of er voor een uitdeelactie een vergunning nodig is.
- Stel samen een uitdeelmoment vast en bespreek wat je gaat uitdelen.
- Benader bedrijven, personen of organisaties voor het beschikbaar stellen van het product.
- Maak een begroting als blijkt dat financiën nodig zijn en bespreek hoe je geld hiervoor bij elkaar kunt krijgen.
- Kondig de actie aan in het kerkblad en/of de kerk-app en vraag mensen zich aan te melden voor het uitdelen. Je kunt hier de volgende keuzes in maken: laat de kinderen of jongeren iets maken of inpakken wat uitgedeeld kan worden. Dit vraagt afstemming met de leiding van het jeugdwerk. Of vraag gemeenteleden artikelen in te leveren. Dit kan ook door hen te vragen iets te bakken.
- Maak een overzicht van de straten of woningen die je wilt bereiken. Zet de aantallen in een overzicht en maak een indeling hoe je het uitdelen het beste kunt vormgeven.
- Ontwikkel kaartjes die je bij het product geeft. Zorg dat hier contactgegevens op staan, zodat mensen de mogelijkheid hebben om contact met jullie op te nemen.
- Bespreek met elkaar of het nodig is om een moment in te plannen waarop de producten die jullie gaan uitdelen worden verpakt of klaargemaakt om uit te delen.
- Kondig deze actie opnieuw aan in het kerkblad of via de gemeenteapp en vraag mensen om mee te bidden. Voeg het ook als gebedspunt toe aan de voorbeden die zondags worden gedaan in de gemeente.
Op de dag zelf
- Kom als groep voorafgaand aan de uitdeelactie samen en begin met gebed. Vraag God of Hij met jullie meegaat, een ontvankelijke houding wil geven bij de mensen die jullie ontmoeten, en jullie helpt om te luisteren en te spreken.
- Ga alleen of in tweetallen op pad. Zorg dat de straten of woningen vooraf verdeeld zijn.
- Zorg bij regen voor paraplu’s en evt. plastic tassen waar je het uitdeelproduct in kunt doen.
- Spreek af dat je na afloop weer verzamelt op dezelfde locatie. Bespreek samen wat je tegen bent gekomen en deel ervaringen.
- Als blijkt dat uit één van de ontmoetingen een vervolgcontact kan ontstaan, spreek dan af wie dat oppakt en plan indien nodig een afspraak bij de betreffende persoon.
- Evalueer of en hoe je deze actie een vervolg wilt geven.